Privacyverklaring ût Fruttersfist

Stichting ût Fruttersfist (hierna: “wij” of “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van onze bezoekers, vrijwilligers en deelnemers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.

1. Contactgegevens

Stichting ût Fruttersfist
Inschrijfnummer KVK: 98312219
Website: https://fruttersfist.nl
E-mailadres: info@fruttersfist.nl
Locatie evenementen: De Commanderie, Rielseweg 861, 5032 SB Tilburg

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, onze website bezoekt, contact met ons opneemt of aanwezig bent op onze evenementen. Afhankelijk van de interactie verwerken wij de volgende gegevens:

• Contact en communicatie: Voor- en achternaam, e-mailadres en eventuele overige gegevens die je zelf actief verstrekt via het contactformulier of per e-mail.
• Nieuwsbrief: E-mailadres en voor- en/of achternaam.
• Websitebezoek & Techniek: IP-adres, geanonimiseerde statistieken over je surfgedrag op onze website, browsertype en apparaattype.
• Beeldmateriaal (Foto & Video): Foto’s en video-opnamen die worden gemaakt tijdens onze evenementen.

3. Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen uit de AVG:

1. Beantwoorden van vragen en contact (Uitvoering overeenkomst / Gerechtvaardigd belang)
   Wanneer je ons een bericht stuurt via het contactformulier of per e-mail, gebruiken we je gegevens om je vraag of verzoek af te handelen.
2. Versturen van de nieuwsbrief (Toestemming)
   Met onze nieuwsbrief informeren we je over onze evenementen en nieuws rondom de stichting. Wij versturen deze alleen als je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.
3. Beveiliging en werking van de website (Gerechtvaardigd belang)
   Om onze website te beschermen tegen spam, bots en misbruik maken wij gebruik van beveiligingsdiensten.
4. Analyseren van websitegebruik (Toestemming / Gerechtvaardigd belang)
   Wij verzamelen geanonimiseerde bezoekersstatistieken om de werking en het gebruiksgemak van de website te verbeteren.
5. Beeldmateriaal op evenementen (Gerechtvaardigd belang)
   Zoals vermeld in ons huisreglement maken wij tijdens onze evenementen foto’s en video-opnamen. Door het betreden van ons evenemententerrein ga je ermee akkoord dat er sfeerfoto’s en video’s gemaakt kunnen worden. Wij gebruiken deze beelden ter verslaglegging en voor promotionele doeleinden ter bekendmaking en ondersteuning van de activiteiten van Stichting ût Fruttersfist (zoals publicatie op onze website, sociale media of in promotiemateriaal).

4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Stichting ût Fruttersfist bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

• Contactgegevens: Bewaard zolang als nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling van je vraag of bericht.
• Nieuwsbriefgegevens: Bewaard zolang je ingeschreven staat. Na afmelding worden je gegevens direct uit de actieve maillijst verwijderd.
• Beeldmateriaal: Foto’s en video’s in ons archief worden bewaard zolang deze relevant zijn voor de historische verslaglegging of promotie van het stichtingswerk, tenzij een gegrond bezwaar wordt ingediend.

5. Delen van persoonsgegevens met derden (Verwerkers)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen je gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die je gegevens verwerken in onze opdracht (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij maken onder andere gebruik van de volgende externe partijen:

• Mailchimp (The Rocket Science Group LLC): Voor het beheren van onze mailings en het versturen van nieuwsbrieven.
• Cloudflare (Cloudflare, Inc.): Voor de beveiliging (Cloudflare Turnstile) en optimale snelheid van onze website.
• Google Analytics (Google Ireland Limited): Voor het analyseren van geanonimiseerde bezoekersstatistieken.

Doorgifte buiten de EER:

Sommige van onze dienstverleners (zoals Mailchimp en Cloudflare) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte van gegevens naar deze partijen vindt plaats op basis van passende waarborgen, zoals het EU-U.S. Data Privacy Framework of de standaard contractbepalingen (Standard Contractual Clauses) van de Europese Commissie.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en beveiligingscookies (of vergelijkbare technieken):

• Functionele cookies: Noodzakelijk voor het technisch goed werken van de website.
• Analytische cookies: Om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd.
• Beveiliging (Cloudflare Turnstile): Wordt gebruikt bij formulieren om te verifiëren dat een mens de handeling uitvoert en niet een geautomatiseerde scriptbot.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

7. Jouw rechten (Inzage, correctie en verwijdering)

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”): Je kunt verzoeken je gegevens te laten wissen.
• Recht op beperking van de verwerking: Je kunt verzoeken de verwerking van je gegevens tijdelijk stil te zetten.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om de gegevens die wij geautomatiseerd verwerken naar jou of een andere organisatie over te dragen.
• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang (waaronder het maken of publiceren van sfeerfoto’s waarop jij herkenbaar in beeld bent).
• Recht op intrekken van toestemming: Indien de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming (zoals bij de nieuwsbrief), heb je altijd het recht om deze toestemming weer in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@fruttersfist.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om je te identificeren.

8. Beeldmateriaal en bezwaar (Foto & Video)

Wij doen ons uiterste best om alleen sfeerbeelden te publiceren die een positieve impressie geven van onze feesten en houden zo veel mogelijk rekening met de privacy van onze bezoekers (in het bijzonder minderjarigen).

Wil een bezoeker, ouder of verzorger liever niet herkenbaar op de foto/video? Dan kun je dit tijdens het evenement direct aangeven bij de fotograaf of de organisatie (herkenbaar aan de kleding). Is er al een foto of video gepubliceerd waarop jij of je kind herkenbaar in beeld staat en wil je deze laten verwijderen? Stuur dan een e-mail met een link of beschrijving van de foto naar info@fruttersfist.nl. Wij zullen het betreffende beeldmateriaal dan zo snel mogelijk verwijderen of onherkenbaar maken.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Stichting ût Fruttersfist neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (herkenbaar aan https:// en het slotje in de adresbalk).

10. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen we je hierover direct contact met ons op te nemen via info@fruttersfist.nl. Komen we er samen niet uit, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen indien wetgeving of onze werkwijze daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Het is raadzaam om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.