Privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor de website www.fruttersfist.nl, onderdeel van jeugd- en jongerencarnaval ût Fruttersfist. We vinden het belangrijk dat je weet hoe we met jouw gegevens omgaan, en we houden het graag duidelijk en overzichtelijk.

1. Wie zijn wij?

ût Fruttersfist
Website: www.fruttersfist.nl
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via het contactformulier op de website.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Op onze website verzamelen we alleen gegevens die nodig zijn voor het functioneren van de site en het verbeteren van de gebruikerservaring. Dit kan bestaan uit:

• Technische gegevens zoals je apparaat, browser en bekeken pagina’s (alleen na toestemming via cookies)

• Gegevens die je zelf invult in een formulier (bijv. contactformulier of vrijwilligersformulier)

3. Aanmelden als vrijwilliger

Wanneer je je via onze website aanmeldt als vrijwilliger, vragen we om persoonlijke gegevens zoals je naam, e-mailadres en eventuele aanvullende informatie die nodig is om met jou te communiceren over je inzet bij ût Fruttersfist.

Deze gegevens worden als volgt verwerkt:

1. Opslag op de website
   Je gegevens worden opgeslagen binnen onze WordPress-omgeving zodat wij jouw aanmelding kunnen beheren en contact met je kunnen opnemen.

2. Koppeling met Mailchimp
   Je gegevens worden automatisch doorgestuurd naar Mailchimp, waar je wordt toegevoegd aan onze vrijwilligers-nieuwsbrief.
   Via deze nieuwsbrief ontvang je belangrijke updates, planningen en informatie over jouw rol als vrijwilliger.

Je kunt je op elk gewenst moment uitschrijven via de link onderaan elke e-mail. Bij uitschrijving word je automatisch van de mailinglijst verwijderd.

4. Cookies

Onze website gebruikt cookies alleen nadat jij daar toestemming voor geeft. Op dit moment gebruiken we:

Google Analytics 4 (GA4)

Met GA4 meten we hoe bezoekers de website gebruiken.
We hebben GA4 zo ingesteld dat:

• IP-adressen worden geanonimiseerd

• Gegevens niet worden gedeeld met andere Google-diensten

• Er pas tracking plaatsvindt nadat jij dit hebt geaccepteerd

Deze data helpt ons de website te verbeteren, maar we kunnen jou er niet persoonlijk mee identificeren.

5. Waar gebruiken we jouw gegevens voor?

We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het verbeteren van de website (via GA4)

• Het beantwoorden van contactaanvragen

• Het beheren van vrijwilligersaanmeldingen

• Het versturen van mailings via Mailchimp (alleen bij vrijwillige aanmelding)

We verkopen geen gegevens en delen ze niet met partijen die ze voor eigen doeleinden gebruiken.

6. Bewaartermijnen

• Contactformulierberichten: zolang nodig is om jouw vraag te behandelen

• Vrijwilligersgegevens: zolang je vrijwilliger bent of tot je aangeeft dat je verwijderd wilt worden

• Mailchimp-gegevens: tot jij je uitschrijft

• Analytics-data: volgens de standaardtermijn van GA4 (meestal 14 maanden)

7. Delen van gegevens met derden

We delen jouw gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor het functioneren van onze website en communicatie, zoals:

• Google Analytics 4 voor statistieken

• Mailchimp voor het versturen van nieuwsbrieven aan vrijwilligers

Met deze partijen gelden passende privacyvoorwaarden of verwerkersovereenkomsten.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen.
De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding en draait op een actuele WordPress-installatie met moderne beveiligingstechnieken.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die we van je bewaren

• Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen

• Je toestemming voor cookies in te trekken

• Je uit te schrijven voor de nieuwsbrief

Je kunt hiervoor contact opnemen via het contactformulier op de website.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.